Allgemeines
Aufgrund strategischer Entscheidungen und nach einer einstimmigen Entscheidung innerhalb des Vorstandes findet die ordentliche Mitgliederversammlung des JENZ e.V. in diesem Jahr bereits am im März statt.
Der offizielle Teil beschränkt sich auf den 09.03.2013, aber natürlich werden wir auch wieder ein Rahmenprogramm anbieten, weshalb die Veranstaltung vom 08.03. bis 10.03. angesetzt ist.
Die Übernachtung erfolgt für alle Teilnehmer im A&O Hostel Köln (Mauritiuswall 64/66, 50676 Köln). Je nach Präferenz, bieten wir euch die Möglichkeit, in Doppel- oder Mehrbettzimmern zu übernachten (siehe Anmeldebogen). Natürlich gibt es für lokal ansässige Teilnehmer auch die Option, nur am Programm (ohne Übernachtung) teilzunehmen.
Die Veranstaltung selbst findet in den Räumlichkeiten des Instituts der deutschen Wirtschaft (Konrad-Adenauer-Ufer 21, 50668 Köln) statt.
Fragen zur Veranstaltung können an Julia Hoegen ( Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ) gerichtet werden.
Die Anmeldung ist bis zum 22.02.2013 per Anmeldeformular oder unter http://jenzev.wufoo.com/forms/mitgliederversammlung-2013/ möglich.
Programm
Der Freitag dient als Anreisetag. Abends wird es eine erstes Get-together in einem Restaurant in Köln geben.
Der Samstag beginnt mit dem Tätigkeitsbericht der Vorstandsämter sowie der Rechnungsprüfer. Anschließend werden wir die Strategie, die wir in den letzten Monaten für JENZ aus-gearbeitet haben, präsentieren. Diese soll vom nächsten Vorstand als Grundlage genutzt werden.
Danach dürfen wir einen Repräsentanten des JUNIOR-Projektes begrüßen. Dieser wird uns über Neuigkeiten bei JUNIOR informieren sowie einen Ausblick bezüglich der zukünftig erwarteten Kooperation zwischen JENZ und JUNIOR geben.
Nach einer Mittagspause beginnt der offizielle Teil der Mitgliederversammlung. Dieser schließt auch die Wahl eines neuen Vorstands mit ein. Aus diesem Grund möchten wir euch bitten, vorab schon einmal zu überlegen, ob ihr euch vorstellen könntet, eines der Vorstandsämter zu übernehmen.
Des Weiteren werden wir die Mitgliederversammlung nutzen, um einige Satzungsänderungen zu besprechen. Neben einigen kleinen Themen, wollen wir vor allem über die Integration unserer Mitgliederverwaltung in das preisgekrönte, von JUNIOR entwickelte, System JODA entscheiden.
Zum Abschluss werden wir diesen arbeitsreichen Tag bei einer kleinen Stadtrallye und einem gemütlichen Abendessen ausklingen lassen.
Am Sonntag werden wir zwei Workshops zum Thema Prozesse durchführen. Dazu werden wir die Teilnehmer in zwei Gruppen teilen. Der erste Workshop wird sich den Grundlagen von Prozessen widmen, während der zweite Workshop vor allem das Thema Prozessver-besserungen in den Mittelpunkt stellt und somit das Wissen über Prozesse vertiefen soll. Wir empfehlen für Teilnehmer mit geringem Vorwissen über Prozesse die Teilnahme am ersten Workshop, wohingegen für Teilnehmer, die bereits über fundierte Grundkenntnisse zum Thema Prozesse verfügen, der zweite Workshop geeigneter ist. Um besser planen zu können, möchten wir euch bitten, uns bereits vorher unverbindlich zu informieren, an welchem der beiden Workshops ihr plant teilzunehmen.
Nach dem Mittagessen, gibt es für die Teilnehmer, die eine spätere Abreise geplant haben, die Möglichkeit, Ideen zur JENZ-Veranstaltung beim Bundestreffen zu sammeln. Weiterhin kann der neue Vorstand bereits seine erste Sitzung durchführen.
Ein detailliertes Programm findet ihr auf den folgenden Seiten:
Freitag, 08.03.2013
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Bis 18:30 |
Ankunft im Hotel (alle)
Ab 19:00
Erstes Get-together und Abendessen (alle)
Samstag, 09.03.2013 (Veranstaltungsort: IW)
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09:00-09:15 |
Begrüßung und Einführung (A. Schneider, J. Hoegen) |
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09:15-10:45 |
Tätigkeitsbericht Vorstandsämter, Bericht Rechnungsprüfer (Vorstand und Rechnungsprüfer) |
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10:45-11:45 |
Vorstellung JENZ Strategie, anschließend Diskussion (J. Hoegen) |
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11:45-13:00 |
Neuigkeiten bei JUNIOR, Kooperation JENZ/JUNIOR (JUNIOR-Repräsentant) |
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13:00-14:00 |
Pause, Mittagessen (alle) |
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14:00-14:30 |
Offizieller Teil der Mitgliederversammlung Teil I (alle) |
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Ernennung eines Protokollführers |
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Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung |
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Feststellung der Beschlussfähigkeit |
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Genehmigung der Tagesordnung und Protokolls der letzten Sitzung |
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Entlastung der einzelnen Vorstandsämter |
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14:30-15:30 |
Offizieller Teil der Mitgliederversammlung Teil II (alle) |
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Wahlen des neuen Vorstandes und des Rechnungsprüfers für Geschäftsjahr 2013/2014 |
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15:30-17:00 |
Satzungsänderungen Teil I (alle) |
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Teilnahme und Übernahme des Systems JODA, vorherige Präsentation des Systems (Markus Muszeika) |
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Erstattung Fahrtkosten, rechtliche Grundlagen |
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Aufnahme externer Interessenten anderer Organisationen |
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17:00-17:30 |
Satzungsänderungen Teil II (alle) |
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Satzungsgerecht gestellte Anträge (ein Monat vor der Mitgliederversammlung gestellt) |
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17:30-19:30 |
Stadtrallye (alle) |
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Ab 19:30 |
Abendessen (alle) |
Sonntag, 10.03.2013 (Veranstaltungsort: IW)
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09:00-09:15 |
Begrüßung und Einführung (A. Schneider, J. Hoegen) |
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09:30-10:00 |
Einführung und Gruppenaufteilung (alle) |
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10:00-12:30 |
Workshop zum Thema Prozesse (A. Schneider, J. Hoegen) |
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Gruppe 1: Basisvortrag Prozesse (A. Schneider) |
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Gruppe 2: Prozesse für Fortgeschrittene: Business Process Redesign, Operational Excellence (J. Hoegen) |
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12:30-13:00 |
Zusammenfassung und Feedback (alle) |
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13:00-14:00 |
Mittagessen (alle) |
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Ab 14:00 |
Abreise oder optionale Programmpunkte (alle) Option 1: Abreise |
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Option 2: 1. Sitzung neuer Vorstand Option 3: Ideensammlung JENZ beim Bundeswettbewerb |
Anmeldung
Die Anmeldung ist bis zum 22.02.2013 per Anmeldeformular oder unter http://jenzev.wufoo.com/forms/mitgliederversammlung-2013/ möglich.
Die Veranstaltung richtet sich an aktive Mitglieder des JENZ e.V. Solltest du noch kein aktives Mitglied sein, wirst du kontaktiert.
Anmeldeoptionen:
Nur Mitgliederversammlung (ohne Rahmenprogramm), kostenlos
Nur Rahmenprogramm (ohne Übernachtung), 5 €
Rahmenprogramm und Übernachtung mit Frühstück 8.3./9.3. im Mehrbettzimmer, 65 €
Rahmenprogramm und Übernachtung mit Frühstück 8.3./9.3. im Doppelzimmer, 90 €
(Die Preise gelten für aktive Mitglieder, passive Mitglieder bezahlen den oben genannten Preis zuzüglich des Mitgliederbeitrags für ein Jahr.)
Für alle Teilnehmer ohne Übernachtung werden keine Fahrtkosten erstattet. Die Fahrkostenerstattung beläuft sich auf 50% des Fahrtpreises maximal jedoch 50 €.
Anmeldefrist ist der 22.02.2013. Nach erfolgter Anmeldung wird die Teilnahmegebühr fällig.
Diese ist bis zum 25.02.2013 an folgendes Konto zu überweisen:
Kontoinhaber: JENZ e.V.
Kontonummer: 121867600
BLZ: 60070070 (Deutsche Bank)
Das JUNIOR Ehemaligen-Netzwerk JENZ bietet seinen Mitgliedern mehr als nur Unterstützung bei Veranstaltungen wie diesen, Start it!s und Manage it!s oder dem WWWebbewerb. Der WWWebbewerb ist ein Website-Contest, der parallel von JENZ für euch angeboten wird. Der Gewinner wird unter anderem auch zum Bundeswettbewerb für die Siegerehrung eingeladen.


